פשוט ישראל

יום גיבוש לעובדים בחיפה והצפון: 5 רעיונות שיהפכו את היציאה מהמשרד לחוויה

מאת מערכת פשוט ישראל··
קריוקי ליום גיבוש לעובדים עם רקריוקי שחר חן ואביב דיין

קרדיט התמונה: רקריוקי שחר חן ואביב דיין

יום גיבוש מוצלח הוא הרבה יותר מעוד כמה שעות מחוץ למשרד. זו הזדמנות להוציא את העובדים מהשגרה, לחבר בין אנשים שלא תמיד יוצא להם לדבר במהלך יום העבודה, לשבור את המחיצות בין מחלקות ומנהלים ובעיקר ליצור חוויה משותפת שכולם חוזרים ממנה עם חיוך.

חיפה והצפון מציעים שילוב שקשה למצוא במקומות אחרים בארץ: ים, טבע, קולינריה, מתחמי אירוח, אטרקציות והמון אפשרויות לפעילויות קבוצתיות. אבל דווקא בגלל המבחר הגדול עולה השאלה – איזה יום גיבוש באמת יגרום לעובדים להשתתף ולא להרגיש שמדובר בעוד פעילות חובה מטעם העבודה?

ריכזנו חמישה רעיונות שיכולים להפוך יום כיף או ערב חברה בחיפה והצפון לחוויה שהעובדים ימשיכו לדבר עליה גם ביום שאחרי.

1. ערב קריוקי מקצועי שהופך את העובדים לחלק מהאירוע

אם מחפשים רעיון ליום גיבוש או ערב חברה שבו העובדים לא רק צופים מהצד אלא הופכים לחלק מהאירוע, קריוקי הוא אפשרות שכדאי להכיר.

בניגוד להופעה או להרצאה שבהן רוב העובדים יושבים ומקשיבים, ערב קריוקי יוצר אינטראקציה בין המשתתפים: עובדים עולים לשיר יחד, מחלקות מפרגנות זו לזו, מנהלים מוצאים את עצמם בדואט עם העובדים ובהמשך הערב רחבת האירוע יכולה להפוך גם למסיבת ריקודים.

עם זאת, יש הבדל משמעותי בין השכרת מערכת קריוקי לבין אירוע שמופק ומונחה בצורה מקצועית.

רקריוקי, בהובלת אביב דיין ושחר חן, מתמחים בהפקה ובהנחיה של אירועי קריוקי לחברות, ימי גיבוש, ערבי צוות ואירועים פרטיים. השניים מגיעים לאירועים בחיפה והצפון וגם לאזורים נוספים בארץ עם מערכות הגברה, מיקרופונים וציוד מקצועי, כאשר הדגש הוא לא רק על בחירת השירים אלא על ניהול האנרגיה והאווירה לאורך האירוע.

אביב דיין מביא ניסיון של למעלה מ-15 שנה בהנחיית אירועים ואת היכולת לקרוא את הקהל ולהניע אותו להשתתף, בעוד שחר חן, זמר בעל ניסיון במה, משלב שירה חיה, יכול לפתוח את הערב וללוות גם עובדים שרוצים לקחת את המיקרופון אבל זקוקים למעט ביטחון.

היתרון בפורמט כזה הוא שלא חייבים לדעת לשיר וגם לא חייבים לעלות לבד. אפשר להתחיל משירים קבוצתיים, דואטים ולהיטים שכולם מכירים, ובהדרגה לתת במה לעובדים שרוצים להשתתף יותר.

עבור מנהלי רווחה, משאבי אנוש או ועדי עובדים שמחפשים רעיון לערב גיבוש צוות, קריוקי יכול להתאים במיוחד משום שאפשר להתאים את אופי ההפעלה לקבוצה ולאפשר לכל אחד להשתתף ברמה שנוחה לו.

2. טיול קולינרי בחיפה עם עצירות וטעימות

חיפה יכולה להיות יעד מצוין ליום גיבוש סביב אוכל. אפשר לבנות מסלול בין אזורים שונים בעיר, לשלב טעימות, אוכל רחוב, שווקים, בתי קפה ומסעדות ולהוסיף משימות קטנות בין הקבוצות.

היתרון בפעילות קולינרית הוא שהיא אינה דורשת יכולת פיזית מיוחדת ומתאימה בדרך כלל לטווח רחב של גילאים. במקום להושיב את כולם במסעדה למשך שעתיים, הופכים את האוכל לחלק מחוויה שלמה.

לקבוצות גדולות אפשר אפילו לחלק את העובדים לצוותים, לתת לכל צוות משימות לאורך המסלול ולסיים את היום בארוחה או בפעילות משותפת.

3. פעילות בטבע בגליל או באזור הכרמל

אחד היתרונות הגדולים של יום גיבוש בצפון הוא האפשרות לצאת באמת מהסביבה העירונית. הכרמל, הגליל המערבי ואזורים נוספים בצפון מציעים מגוון מסלולים, תצפיות ומקומות שמתאימים לקבוצות עובדים.

לא חייבים לבחור במסלול הליכה מאתגר. אפשר לתכנן יום רגוע הכולל תצפית, ארוחת בוקר, פעילות קבוצתית קצרה ופיקניק או ארוחה בסיום.

כאשר בוחרים פעילות בטבע לעובדים, כדאי להתחשב בהרכב הקבוצה. אם מדובר בצוות מגוון מבחינת גילאים וכושר גופני, עדיף לבחור פעילות שבה כולם יכולים להשתתף ולא להפוך את יום הגיבוש למבחן סיבולת.

4. סדנה קבוצתית שבה כולם עושים משהו יחד

סדנאות הן אפשרות נוספת ליום גיבוש, אבל כדאי לבחור סדנה שבה העובדים באמת עושים משהו ולא רק יושבים ומקשיבים.

אפשר לבחור בסדנת בישול, אפייה, יצירה או פעילות אחרת שבה מתחלקים לקבוצות ומייצרים תוצר משותף. כאשר מוסיפים אלמנט של תחרות ידידותית בין הצוותים, הפעילות יכולה להפוך להרבה יותר משעשעת.

היתרון הוא שנוצרת אינטראקציה טבעית. במקום לבקש מהעובדים "להתגבש", נותנים להם משימה משותפת והחיבור נוצר תוך כדי הפעילות.

5. משלבים יום טיול עם ערב חברה

מי אמר שצריך לבחור רק פעילות אחת?

בחברות שרוצות להשקיע ביום גיבוש משמעותי יותר, אפשר ליצור יום שמתחיל בשעות הצהריים וממשיך אל תוך הערב.

לדוגמה, אפשר להתחיל בטיול קצר או בפעילות בחיפה והצפון, להמשיך לארוחה ולסיים בווילה, מתחם אירוח, אולם קטן או מקום פרטי שבו מתקיים ערב מוזיקלי לעובדים.

אפשר גם לשלב בין כמה מהרעיונות: להתחיל בפעילות בטבע, לעצור לארוחה ובערב לסיים בקריוקי ומסיבה. השילוב מאפשר לתת מענה לסוגים שונים של עובדים וליצור יום שיש בו גם תוכן וגם זמן להשתחרר וליהנות יחד.

איזה יום כיף מומלץ לעובדים בחיפה והצפון?

אין פעילות אחת שמתאימה לכל חברה. יום הכיף הנכון תלוי במספר העובדים, בגילאים, בתקציב, בעונה ובאופי הצוות.

לקבוצה שאוהבת לטייל יכול להתאים יום בטבע, בעוד שצוות שמחפש בעיקר להשתחרר ולחגוג עשוי ליהנות יותר מערב מוזיקלי, מסיבה או קריוקי. בחברות גדולות אפשר גם לשלב כמה פעילויות במהלך אותו יום.

השאלה החשובה היא לא רק "איזו אטרקציה לבחור?", אלא מה יגרום לכמה שיותר עובדים להרגיש בנוח ולהיות חלק מהחוויה?

איך מארגנים ערב חברה שכולם משתתפים בו?

אחת הטעויות הנפוצות היא לבנות את כל האירוע סביב סוג אחד של השתתפות. לא כל עובד ירצה לשיר, לרקוד, להשתתף בתחרות או לעמוד מול כולם.

לכן אירוע מוצלח צריך לאפשר כמה רמות של מעורבות. בערב קריוקי, לדוגמה, חלק מהעובדים יכולים לשיר, אחרים להצטרף לשיר קבוצתי, לרקוד, לבחור שירים או פשוט לעודד את החברים.

זו גם אחת הסיבות לכך שהנחיה מקצועית חשובה. מנחה טוב לא מכריח אנשים להשתתף, אלא יודע לזהות מי רוצה לעלות, איך להתחיל עם האנשים המשוחררים יותר ואיך לגרום בהדרגה גם לביישנים להרגיש חלק מהערב.

איזו פעילות מתאימה לערב צוות שלא מרגיש כמו עוד הרצאה?

אחרי יום שלם של ישיבות, מחשבים ופגישות, לא תמיד העובדים רוצים להגיע לערב גיבוש ולגלות שמחכה להם עוד שעה וחצי של ישיבה מול מרצה.

אם המטרה היא לשבור את השגרה, כדאי לחפש פעילות שבה העובדים הם חלק מההתרחשות ולא רק הקהל.

משחקים קבוצתיים, סדנה אינטראקטיבית, פעילות קולינרית, קריוקי או מסיבה יכולים להתאים למטרה הזו. פעילות שמאפשרת לדבר, לצחוק, לזוז ולהשתתף בקצב אישי יכולה ליצור אווירה משוחררת הרבה יותר.

האם קריוקי מתאים גם לצוות שבו רוב העובדים ביישנים?

כן, בתנאי שבונים את הערב נכון.

אירוע קריוקי מוצלח לא אמור להתחיל בכך שמצביעים על עובד אקראי ומכריחים אותו לשיר לבד. אפשר להתחיל בשירה של המנחים, בשירים שכולם מכירים, בשירה קבוצתית או בדואטים.

במקרה של רקריוקי, למשל, אביב דיין ושחר חן משלבים הנחיה ושירה כחלק מהאירוע, כך שהעובדים אינם צריכים "להחזיק" את הערב בעצמם. ככל שהאווירה משתחררת, קל יותר גם לעובדים הביישנים להצטרף מיוזמתם.

מה אפשר לעשות ביום גיבוש לעובדים בחורף?

גם בחורף לא חייבים לוותר על יום גיבוש בחיפה והצפון. במקום לבנות את היום כולו סביב מסלול בטבע, אפשר לבחור בפעילות שמתקיימת במקום מקורה.

סדנה קבוצתית, ארוחה משותפת, פעילות מוזיקלית או ערב קריוקי יכולים להתקיים באולם, במסעדה עם חלל פרטי, בווילה או במתחם אירוח. כך אפשר לתכנן פעילות שאינה תלויה לחלוטין במזג האוויר.

איך לבחור פעילות ליום גיבוש לעובדים?

לפני שסוגרים פעילות כדאי לענות על כמה שאלות: כמה עובדים מגיעים? מה טווח הגילאים? האם רוצים יום רגוע או מסיבה? האם הפעילות מתקיימת בבוקר או בערב? האם מחפשים פעילות של שעה-שעתיים או יום שלם?

כדאי גם לחשוב על מה שקורה אחרי הפעילות. הפעילויות המוצלחות ביותר הן בדרך כלל אלה שמייצרות רגעים משותפים – משהו מצחיק שקרה, שיר שכולם שרו יחד, תחרות בין המחלקות או תמונות וסרטונים שממשיכים לרוץ בקבוצת העובדים גם למחרת.

מה אפשר לעשות בערב חברה בחיפה?

בחיפה אפשר לשלב ארוחה, סיור קולינרי, פעילות קבוצתית או ערב מוזיקלי. אם מדובר בחברה שרוצה אירוע עם יותר אנרגיה ואינטראקציה, אפשר לבחור מקום שמתאים לאירוח הקבוצה ולהביא אליו הפעלה כמו קריוקי.

היתרון הוא שלא חייבים לחפש דווקא "מועדון קריוקי". כאשר ההפקה והציוד מגיעים אל האירוע, ניתן לקיים את הפעילות במגוון מקומות בהתאם לכמות העובדים ולאופי הערב.

אז מה כדאי לעשות ביום הגיבוש הבא?

חיפה והצפון מאפשרים לבנות יום גיבוש כמעט בכל סגנון: אוכל, טבע, סדנאות, מוזיקה או שילוב של כמה חוויות באותו יום.

אם המטרה היא בעיקר להוציא את העובדים מהשגרה, כדאי לבחור פעילות שונה מספיק מיום עבודה רגיל ושנותנת להם הזדמנות להכיר אחד את השני מחוץ לתפקידים ולמחלקות.

ומי שמחפש פעילות לערב חברה שבה העובדים עצמם הופכים לחלק מהאירוע יכול לשקול ערב קריוקי מקצועי. כשיש הנחיה נכונה, מוזיקה טובה ואווירה שמתפתחת בהדרגה, הערב יכול להתחיל בכמה עובדים ליד המיקרופון ולהסתיים כשהצוות כולו שר ורוקד יחד.

בסופו של דבר, זה בדיוק הרעיון של יום גיבוש מוצלח: לא רק לצאת מהמשרד לכמה שעות, אלא לחזור אליו עם חוויה משותפת.